Le bourgmestre de la commune de Katoka, Junior Kapena Kapena, a réuni ce lundi les agents de l’État affectés à la commune ainsi que les différents chefs de quartiers, à l’occasion d’une matinée de service consacrée à l’échange, à la sensibilisation et à l’amélioration du fonctionnement de l’administration locale.
Au cours de cette rencontre, l’autorité municipale a particulièrement insisté sur la nécessité de rapprocher les services de l’état civil de la population. Il a invité les agents concernés à mettre à la disposition des habitants les informations nécessaires sur l’obtention des actes de naissance, notamment pour les enfants en bas âge.
Selon les orientations communiquées au cours de la réunion, l’acte de naissance est délivré gratuitement pour les enfants âgés de zéro à trois mois. Pour les enfants âgés de plus de trois mois jusqu’à 18 ans, les parents ou leurs représentants doivent se rendre au Tribunal pour enfants afin d’obtenir une ordonnance, laquelle doit ensuite être signée et transmise à la commune pour la suite de la procédure et le paiement des frais prévus.
Pour les personnes âgées de 18 ans et plus, la démarche passe par le Tribunal de paix, qui délivre le document nécessaire à la régularisation de leur situation en matière d’état civil.
Le bourgmestre Junior Kapena Kapena a appelé la population à prendre au sérieux cette question, soulignant que l’acte de naissance constitue un document essentiel permettant notamment d’établir l’identité juridique d’une personne et de faciliter l’accès à plusieurs services publics. Il a également rappelé aux agents de l’État leur responsabilité d’informer correctement la population sur les procédures administratives afin d’éviter les incompréhensions et les déplacements inutiles.
La mobilisation autour des recettes communales
La rencontre a également permis au bourgmestre d’aborder la question de la maximisation des recettes de la commune. Il a appelé les services concernés à renforcer leur collaboration et à améliorer le suivi des différentes sources de recettes, tout en mettant l’accent sur la transparence et le respect des procédures légales.
Pour l’autorité municipale, l’amélioration des recettes doit permettre à la commune de disposer de davantage de moyens pour répondre aux besoins de la population, notamment dans les domaines de l’assainissement, de l’environnement, de la sécurité et des services de proximité.
Des tensions entre chefs de quartiers et chefs coutumiers
Au cours de cette matinée de service, plusieurs chefs de quartiers ont également présenté leurs doléances, faisant notamment état de conflits de compétence et de pouvoir avec certains chefs coutumiers.
Ces responsables ont évoqué des difficultés liées au respect des prérogatives des agents de l’État, particulièrement dans le domaine de l’environnement et dans la gestion de certaines questions relevant des groupements coutumiers.
Après avoir écouté les différentes parties, le bourgmestre s’est engagé à réunir les acteurs concernés afin d’identifier les causes de ces différends et de rechercher des solutions susceptibles de préserver la collaboration entre l’administration publique et les autorités coutumières.
Cette démarche vise notamment à favoriser une meilleure coordination entre les différentes structures locales et à éviter que les conflits de compétence ne perturbent le fonctionnement des services publics.
La sécurité au cœur des priorités
La sécurité de la commune a également figuré parmi les principaux sujets abordés. Le bourgmestre a appelé les responsables locaux et la population à demeurer vigilants et à alerter rapidement les services de police en cas de situation urgente ou suspecte.
Il a, par ailleurs, encouragé les agents de l’administration à entretenir de bonnes relations dans leur milieu professionnel. Selon lui, un climat de collaboration, de respect et de responsabilité entre les agents constitue une condition importante pour garantir l’efficacité des services publics.
Cette matinée de service apparaît ainsi comme un cadre de mobilisation des différents acteurs de la commune autour de plusieurs priorités : l’amélioration des services d’état civil, la mobilisation des recettes, la résolution des conflits entre autorités locales, le renforcement de la sécurité et l’amélioration des relations professionnelles.
À travers ces orientations, le bourgmestre Junior Kapena Kapena entend renforcer la proximité entre l’administration communale et la population, tout en encourageant les agents de l’État à jouer pleinement leur rôle dans la fourniture des services publics.
Nestor ILO
